矿业工程学院内设机构岗位职责

    一、院办公室岗位职责

（一）院办公室主任岗位职责（党务工作）

1.根据学院党委会的决议和党委书记的布置,检查督促各党支部执行学院党委工作计划及其实施情况，做好学院党建考核工作。

2.深入各基层党支部了解党员的思想、学习工作情况,以及各支部组织生活制度执行情况和党支部工作开展情况,并及时向学院党委书记汇报。

3.协助做好分党校管理工作，了解、掌握各党支部对积极分子的培养情况，并及时向党委书记汇报，做好发展对象的审查工作。

4.检查督促各党支部做好预备党员的教育、考察及预备党员的按期转正工作。认真做好党费收缴和党员组织关系的接转工作。

5.负责收集整理及呈报受奖惩的党员或党支部的有关材料。

6.协助党委领导做好对后备干部的培养、教育及科级以下干部的考察工作，并按需要写出考察报告。负责办理教职工、学生的有关政审材料工作。

7.协助学院党委书记和院长做好教职工考核、职称评聘、奖惩方面工作。协助人事处做好教职工职称级别变更、调整工资、退休手续；负责做好全院有关干部、人事职称方面统计报表的填报工作。

8.协助做好博士及高层次人才聘任和管理等有关工作。

9.协助做好优秀人才及团队的申报和管理等有关工作。

10.协助做好学院的教师队伍建设年度考核工作。

11.做好党委召开的各种会议的记录、负责起草有关会议纪要、简报、报告、请示等文稿。做好宣传、保密等工作。

12.管理好相关文件、资料、刊物、书籍的登记、组织传阅、分发处理，阅处完毕及时立卷归档。

13.认真掌管并按规定用好党委公章。

14.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（二）院办公室副主任岗位职责（行政工作）

1.处理好办公室日常接待和服务等行政事务，参与学院综合性行政事务的实施，协助分管领导做好对外接待工作。

2.认真保管并按规范程序使用学院行政公章，其中对外的介绍信或出具证明等，做到有据可查，并做好登记工作。

3.做好校内外联络，及时、准确向本院有关人员传达通知，并做好记录。

4.做好办公用品采购、登记、保管与发放工作。

5.履行学院资产管理员工作职责。

6.负责学院会议室、报告厅、教工活动中心的管理与使用，做好会议的安排、准备工作。

7.做好行管人员的日常考勤和教职工考勤结果的统计、汇总、存档，做好教职工探亲、婚育、丧假等请销假手续。

8.负责做好教职工津贴核算和上报，并报主管领导审批后发放。做好学院相关财务报账工作。

9.协助分管领导做好学院的室内卫生和环境卫生的打扫和检查评比工作。

10.对各系定期进行卫生、安全、节能、防火等的抽查或检查，发现问题及时汇报，及时处理。

11.做好节假日学院值班及特殊时期值班的安排工作，并随时检查值班情况。

12.协助分管领导做好成人教育、各类培训等工作。

13.经常了解和关注职工的健康情况和生活情况，发现问题及时向学院领导汇报，争取尽快合理解决。

14.做好相关活动和会议的组织与准备工作，并撰写新闻报道。

15.负责学院电子屏日常管理，做好宣传展示工作。

16.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（三）院办公室副主任岗位职责（人才与学科工作）

1.了解、掌握高峰学科建设规划和年度建设目标。

2.协助院长向各学科下达年度建设任务，了解各学科任务完成情况。

3.协助院长做好学科及其带头人以及学校学科建设年度考核工作。

4.协助院长做好上级部门进行的学科评估工作。

5.负责学科建设工作会议或学科负责人召集的会议通知、组织安排、考勤、记录、会议形成材料的整理以及新闻报道等工作。

6.协助院长做好学科建设工作的日常管理。

7.负责学科建设工作档案的整理和保存。

8.协助做好学科方向团队申报、建设、管理等有关工作。

9.协助做好学院教师发展工作。

10.协助做好博士及高层次人才聘任和管理等有关工作

11.协助做好优秀人才及团队的申报和管理等有关工作。

12.协助做好学院的教师队伍建设年度考核工作。

13.完成学校和学院交办的其他工作任务。

二、教学工作办公室岗位职责

（一）教学工作办公室主任岗位职责

1.协助分管领导处理日常教学事务，参与教学事务的实施，并按分管领导的要求完成承办、督办的工作。

2.负责学校教务处等相关部门下发教学文件、简报、通知的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责学院有关通知的传达及相关教学报表上报工作。

3.负责学院教学重要事件的记录，保证记录的及时、准确、完整。

4.协助分管领导组织制定和实施教学管理文件，协调本院各专业教学计划的修订以及课程教学大纲编写和修订工作，撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结。

5.负责院各类教学文件、资料的文字处理及打印。协助教务员做好教学档案的归档工作。

6.负责准备并发放课程表、校历卡、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教学任务，网上排课。负责各种教学统计报表的编制，计算教师教学工作量、教学酬金和奖励等。

7.组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件，协助做好教学事故的调查工作，维护正常的教学秩序。

8.负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、教研项目、教研论文等教学文件。

9.协助督导组做好教学督导工作，做好教学检查、教学质量评估及教学信息收集工作，了解各个教学环节的进展情况，及时向分管领导汇报教学中存在的问题和提出改进工作的建议，及时与分管领导、系主任、教师及辅导员沟通信息。

10.协助分管领导做好专业认证、本科教学工作审核评估、本科专业教学质量评估等工作。

11.负责本科生学籍管理，协助分管领导做好本科生转专业及学籍处理等相关工作。

12.做好各类教学活动和会议的组织与准备工作，并撰写新闻报道。

13.协助分管领导做好国际交流合作相关工作。

14.做好成人教育和培训教学工作。

15.协助分管领导做好教师教学年度考核及学院年度教学考核工作。

16.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（二）教学工作办公室工作人员岗位职责

1.协助分管领导处理日常教学事务，参与教学事务的实施，并按分管领导的要求完成承办、督办的工作。

2.协助教学工作办公室主任做好各专业教学计划、教学大纲、授课计划、实习计划等教学文件和资料的管理工作。

3.协助教学工作办公室主任做好教学质量评估和日常检查工作，了解教师、学生上课的情况，做好学生出勤情况检查和统计工作。

4.协助教学工作办公室主任做好考试工作，负责考试监考安排，制订监考任务表。

5.协助教学工作办公室主任做好新学期开学准备工作和期末结束工作，负责发放课程表、校历卡、教学计划表、教学用书等。

6.协助分管领导做好专业认证、本科教学工作审核评估、本科专业教学质量评估等工作。

7.负责各种教学文件的收发和报送工作。

8.做好各类教学活动和会议会场的准备，以及会议期间的服务工作。

9.协助分管领导做好国际交流合作相关工作。

10.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（三）教学工作办公室教务员岗位职责

1.配合分管领导处理日常教学事务，参与教学事务的实施，并按分管领导的要求完成承办、督办的工作。

2.负责教学档案的收缴、核对、归档、保存、管理工作。

3.配合教学工作办公室主任做好考试工作，负责考试监考安排，制订监考任务表。

4.配合教学工作办公室主任做好新学期开学准备工作和期末结束工作，负责发放课程表、校历卡、教学计划表、教学用书等。

5.配合做好专业认证、本科教学工作审核评估、本科专业教学质量评估等工作。

6.配合督导组老师做好督导检查工作。

7.负责本科生、研究生档案管理及邮寄工作。

8.负责毕业班学生成绩的打印及装订工作。

9.完成学校和学院交办的其他工作任务。

三、研究生工作办公室岗位职责

（一）研究生工作办公室主任岗位职责

1.做好研究生招考、培养管理工作；

2.组织研究生工作会议；

3.做好研究生学工管理；

4.做好科研管理制度并且组织实施；

5.掌握全院科研项目的基本情况；

6.组织开展学术报告、讲座以及科研相关会议；

7.完成学校及学院领导交办的其他任务。

（二）研究生工作办公室副主任岗位职责（科研工作）

1.协助分管领导拟制科研管理制度并且组织实施。

2.每年年底或年初，协助分管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。

3.协助分管领导做好科研课题申报、发放科研课题申报通知，做好申报资料的收集整理工作。

4.协助分管领导组织开展学术报告、讲座以及科研相关会议，做好活动的通知、海报、场地的准备、新闻报道等工作。

5.协助分管领导为教师科研立项、专著出版、课题鉴定及成果申报等提供指导和服务。

6.掌握全院科研项目的基本情况，向分管领导和校科研管理部门报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。

7.负责全院每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档。做好科研奖励的计算工作。

8.做好各类科研及学术会议的组织、接待、准备工作。

9.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（三）研究生工作办公室工作人员岗位职责（研究生工作）

1.负责研究生招考工作。做好学院研究生招生专业目录编制、招生宣传、入学考试、复试及录取工作。

2.负责研究生培养管理。组织制（修）定各专业研究生培养方案、课程教学大纲并组织实施；做好指导教师的遴选、管理和队伍建设工作；编制研究生教学开课计划和教学任务，研究生教学工作量核算；协助指导教师制定研究生的培养计划；协调组织研究生开题、中期检查、论文答辩、学位申请、学位授予、优秀论文推荐等工作。

3.负责研究生学工管理。协助和配合相关部门做好研究生的思想政治工作；做好研究生学籍档案的建立和完善工作；研究生新生入学和毕业教育；研究生学风建设，学术规范教育，违规违纪事件处理；研究生学术活动的组织开展；研究生奖学金、助学金评审发放工作等工作。

4.负责学校研究生院等相关部门下发文件、简报、通知的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作；负责学院有关通知的传达及相关研究生教学报表上报工作。

5.负责研究生工作会议通知、组织安排、考勤、记录、会议形成材料的整理以及新闻报道等工作。

6.协助分管领导做好国际交流合作相关工作。

7.完成学校和学院交办的其他工作任务。

四、学生工作办公室主任职责

1.在学院党委、行政的领导下负责组织、指导、协调和处理学院涉及学生工作方面的管理、教育、服务工作。

2.负责学生思想政治教育与管理工作。组织开展对学生进行思想品德教育、形势政策教育、法制教育、纪律教育、国防教育、安全教育、心理健康教育、校纪校规教育等。

3.根据学院党委部署，拟订各阶段学生工作计划，建立和完善各项学生管理制度，并组织实施。

4.了解掌握学生思想、学习、生活等方面的动态情况，有针对性的开展思想政治教育工作。

5.负责学生日常管理、共青团及学生会、研究生会工作，做好党建工作，组织实施学生综合测评等工作。

6.协调、指导辅导员的各项工作，负责辅导员的工作业绩，考核等工作。

7.负责学生的评奖、评优，先进班集体和优秀团支部的评选、推荐和学生奖学金的评定等工作。

8.调查处理学生违纪和拟定相关处理意见。

9.负责学生档案的统计、归档和学生工作的统计、报表的汇总上报工作。

10.负责新生接待工作、入学教育和毕业生教育工作。

11.组织举办学院大型学生文体活动。组织学生参加校内外各类活动。

12.负责学院有关学生工作方面与上级主管部门的联系、协调工作。

13.负责学院毕业生就业信息搜集、发布，就业指导与咨询及就业率的汇总和上报，协助做好毕业生派遣工作。

14.负责学院家庭经济困难学生资助、国家助学贷款工作，勤工助学活动的开展与指导工作。

15.完成学校和学院交办的其他工作任务。

五、团委书记岗位职责

1.在院党委和校团委领导下，主持院团委的日常工作，并对团委工作全面负责。

2.指导院学生会、院研究生会及学院社团工作，在院党委领导下，做好院学生会、研究生会及学院社团主要干部的选拔和推荐工作。

3.按照院党委和校团委的要求，制订院团委工作规划，主持制订每学期团委工作计划，定期检查执行情况，及时做好工作总结。

4.及时传达校团委指示，及时向院党委和校团委请示、汇报团的工作及其问题。

5.负责全院团员青年的思想政治工作，组织全院团员青年的理论学习，积极开展主题教育活动，负责院团组织的网站、微信公众号等宣传阵地建设。

6.负责新生和毕业生团员团组织关系的转接工作，按时收缴团费。做好团员发展和推荐优秀团员青年入党工作，指导团支部建设。

7.积极开展学风建设工作。积极开展学生学业竞赛，学风考风宣传。

8.做好校园文化、科技创新活动。组织形式多样的学科竞赛和大学生创新创业相关活动。

9.组织开展大学生社会实践活动，并做好经验交流和总结工作。

10.做好共青团系统的先进个人和集体的评比和表彰工作，做好学校对学院团学考核工作。

11.完成学院和上级团学组织交办的其他工作。

    六、系岗位职责

（一）系主任岗位职责

1.坚持以教学质量为中心，根据学院规划和学期工作计划，主持制订本系教研活动计划及教学、科研、学科建设、师资队伍建设等学期工作计划，并负责组织实施，撰写学期工作总结，并在学期末全院教职工大会上汇报。

2.根据人才培养方案，组织教师制订或修订课程教学等各类教学大纲或指导书，并负责对其审核。

3.根据课程教学大纲要求，组织审核教师授课计划、课程思政内容。

4.做好任课教师的备课、讲授、实验、辅导、课堂讨论、批改作业、考试、课程设计、毕业设计（论文）等教学环节的管理和检查工作，协助学院做好课程教学质量评估和总结工作。

5.组织教研活动，围绕各教学环节组织教师开展集体备课、研究教材与教法、新教师试讲及听课等教学研究活动，积极推进本专业课程设置、课程体系、教学内容、教学方法和教学手段等的更新，不断提高教学质量。

6.协助学院抓好师资队伍建设。指导教师确定主攻方向和学科领域，提出并落实教师的培养和进修计划；积极开展“传、帮、带”工作，加强对青年教师的培养，开展师德、师风建设工作；加强教师的教育和管理，不断提高教师的学术水平和业务素质，建设好学术梯队。

7.做好各类教学质量工程项目的申请、建设、管理及检查验收工作，保证项目的示范引领作用。

8.负责本系本科专业认证、教学质量评估、新工科和教学团队建设工作，做好本系教学工作审核评估等相关工作。

9.协助学院组织开展科学研究、学术交流与合作、科研立项等工作，有计划、有目的的举办学术讲座与学术交流，不断提高学术水平。

10.协助做好本系实验室建设，根据教学和科研需要，提出实验仪器采购计划建议，不断充实完善实验设备；建立与完善教学实验室开放运行的管理机制，指导实验人员和有关教师不断提高业务水平，确保实验课质量。

11.协助做好实验室的科学管理，保证设备完好率，不断提高实验开出率和大型仪器设备利用率。贯彻实施有关规章制度，督促检查各类物品和库房的管理。

12.协助做好重点学科、省部级科研创新平台的申请、建设管理、检查验收及定期评估工作。

13.协助做好本系所属用房的水电管理、安全、卫生、防火、防盗、保密和保卫工作，定期检查、总结实验室工作。

14.做好本系研究生的复试、教学、论文选题、论文中期检查、论文评审及论文答辩的组织工作。

15.按照学校和学院政治学习计划，抓好本系的政治学习活动，并做好记录与考勤工作。

16.做好本系的有关文档和资料的收集、积累和保管工作。

17.协助学院做好招生宣传和就业指导与推荐工作。

18.关心和支持做好为本系所有班级配备班主任工作及学业导师工作。

19.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（二）系副主任岗位职责（教学副主任）

1.根据学院规划和学期工作计划，协助制订本系教研活动计划及教学工作计划。

2.根据人才培养方案，组织教师制订或修订课程教学等各类教学大纲或指导书，并负责对其审核。

3.开展任课教师的备课、讲授、实验、辅导、课堂讨论、批改作业、考试、课程设计、毕业设计（论文）等教学环节的日常管理工作，协助做好课程教学质量评估和总结工作。

4.组织实施教研活动，围绕各教学环节组织教师开展集体备课、研究教材与教法、新教师试讲及听课等教学研究活动，积极推进本专业课程设置、课程体系、教学内容、教学方法和教学手段等的更新，不断提高教学质量。

5.协助开展各类教学质量工程项目的申请、建设、管理及检查验收工作。

6.组织实施本系本科专业认证、教学质量评估、新工科和教学团队建设等基础资料收集、整理和归档工作，协助做好本系教学工作审核评估等相关工作。

7.协助做好本系教学有关文档和资料的收集、积累和保管工作。

8.协助学院做好招生宣传和就业指导与推荐工作。

9.关心和支持做好为本系所有班级配备班主任工作及学业导师工作。

10.完成学院和系主任交办的其他相关工作任务。

（三）系副主任岗位职责（科研与实验副主任）

1.协助组织开展科学研究、学术交流与合作、科研立项等工作，有计划、有目的的举办学术讲座与学术交流，不断提高学术水平。

2.根据教学和科研需要，提出实验仪器采购计划建议，不断充实完善实验设备；协助建立与完善教学实验室开放运行的管理机制，指导实验人员和有关教师不断提高业务水平，确保实验课质量。

3.协助做好实验室的科学管理，保证设备完好率，不断提高实验开出率和大型仪器设备利用率。贯彻实施有关规章制度，督促检查各类物品和库房的管理。

4.协助做好学科、科研创新平台的申请、建设管理、检查验收及定期评估工作。

5.协助做好本系所属用房的水电管理、安全、卫生、防火、防盗、保密和保卫工作，定期检查、总结实验室工作。

6.协助开展研究生的复试、教学、论文选题、论文中期检查、论文评审及论文答辩的组织工作。

7.协助开展本系的政治学习活动，并做好记录与考勤工作。

8.协助开展招生宣传和就业指导与推荐工作。

9.关心和支持做好为本系所有班级配备班主任工作及学业导师工作。

10.完成学院和系主任交办的其他相关工作任务。

    七、综合实验中心岗位职责

（一）综合实验中心主任岗位职责

1.负责实验中心建设工作。根据教学、科研的需要，编制实验中心建设规划和中心工作计划，组织开展实验中心建设项目申报，并检查监督项目实施情况。

2.负责实验技术队伍建设工作。实验技术人员岗位工作安排，组织开展业务学习和教育培训，配合做好编制核定、岗位聘任与考核等工作。

3.负责实验中心管理工作。制定实验中心规章制度，调整优化实验中心空间布局，组织实验中心文化建设、基本数据统计和年度总结等工作。

4.负责实验教学、科研组织与保障工作。组织编制实验教学计划及科研测试计划，做好教学、科研测试人员相关培训及教学科研保障等工作。

5.负责仪器设备管理工作。编制仪器设备配置规划，做好仪器设备全生命周期管理，组织开展大型仪器设备的购置论证、验收入账、开放共享及效益评价等工作。

6.负责实验中心技术安全与环保工作。制定实验中心安全管理细则、实验操作规程和应急预案，监督岗位安全制度的执行情况，组织实施安全自查和隐患整改工作，做好危险源的全生命周期管理以及实验中心环境健康和个体防护管理工作。

7.负责实验室开放工作。在保证学院教学和科研任务的前提下，积极开展社会服务和技术开发，开展学术、技术交流；协助做好与学院实验中心相关的外来检查、访问、参观等接待工作。

8.完成学校和学院交办的其他工作任务。

（二）综合实验中心副主任岗位职责

1.协助实验室主任制定室的建设规划和年度工作计划。

2.协助实验室主任做好室的各项管理工作，规范工程实验室的管理。负责各自分管实验室的建设、改革和管理工作。

3.协助实验室主任制定实验室人员的培训规划，检查各类人员工作任务的完成情况，检查各项规章制度的执行情况，参与组织对实验技术人员的考核工作。

4.协助实验室主任编制仪器设备购置计划，组织人员做好新仪器的验收和安装调试工作。

5.组织实验技术人员做好实验教学仪器的日常维护、保养和修理工作。及时办理待报废仪器的报废鉴定工作。按有关要求做好物资清查工作，做到帐、物、卡相符。

6.检查实验人员实验前的准备工作，督促教师、实验人员预做实验并写出实验报告。

7.、负责实验材料、工具等的购置，组织实施材料集中购置的招标工作。

8.负责实验中心各种数据表格的填写上报工作，检查资料收集存档工作的完成情况。

9.协助做好校院安排的实验中心参观人员的接待和介绍工作。

10.在保证完成实验教学和科研任务的前提下，积极做好部门的对外科技服务工作，拓展实验中心的服务职能。

11.负责实验室的安全卫生检查，房屋整修及环境美化工作。

12.完成学校及学院领导交办的其他任务。